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合肥企业年会策划公司介绍年会活动策划的前期准备

  俏佳文化传媒公司认为,合肥企业年会设计和举办一次活动常常被比喻为执导一部电影,无论它是一次普通会议,还是公司活动、筹款活动、正式会议、会展活动、奖励活动,或者其他特殊活动。但实际上筹办活动更像在策划一场现场直播的表演。它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演,活动一旦开始就没有任何弥补的机会。

  合肥企业年会活动必须一次性完成,不可能有预先排练。你不可能喊:“停拍”,然后重新拍摄。拍电影时可以通过剧本预知未来,而活动进行中你就无法预测你的客人和供应商们将怎样相互打交道,怎样作出反应。不过你可以事先计划,做一些准备工作,以便随时处理意外情况。

  在你开始策划之前,你首先应决定是否该举办这次活动。如果决定举办,那么就要决定活动的规模,而活动规模取决于两个要素:资金和目标。